使用 Excel 数据批量生成 Word 文档 ​

使用场景 ​

在现代工作环境中，处理大量数据和生成大量文档是许多人日常工作的一部分。然而，手动处理数据和逐个创建文档的过程既费时又容易出错。为了提高工作效率并减少重复劳动，我们可以使用 Office 提供的批量化的文档生成功能。

让我们深入研究如何利用 Excel 和 Word 的强大功能，将数据处理和文档生成相结合，实现更高效的工作流程和更优质的成果。

步骤 ​

1、准备模板 ​

准备好 excel 数据

准备 word 模板

2、打开数据源 ​

在 Word 的邮箱选项卡中选择打开数据源，导入 excel 表格。

3、插入合并域 ​

选中需要替换的文本，点击插入合并域。

选择 excel 中相应的列，点击插入。

处理所有需要替换的位置

4、合并到不同文档 ​

点击合并到不同文档。

这里 WPS 默认会以 .wps 保存，建议修改成 .docx。

5、成功生成 ​

批量生成成功。